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※ 本文轉寄自 ptt.cc 更新時間: 2018-04-10 11:46:27
看板 Salary
作者 lalatwo (拉拉兔)
標題 [討論] mail禮儀
時間 Tue Apr  3 11:29:32 2018


當然不是指一般往來

是指比較跟高階主管或正式的mail

或是寫給不熟的對象或窗口

有沒有什麼書寫的潛規則或要避免的




例如說今天寫信給跨單位的高階主管要請他們協助

我結尾就寫:敬請貴單位協助xx事宜,麻煩了,謝謝 xxx敬上

我知道我同事會寫:敬請鼎力玉成。職xxx敬呈

但我覺得太拗口,實在有點抗拒,又擔心自己寫法不夠禮貌

又或是印象中有看過說不能用:辛苦了,謝謝!結尾

因為辛苦了是上對下的語氣,有些人會覺得被冒犯

那時看到很訝異

因為口語上大家互道辛苦了好像就沒這問題

之前前一份工作

被直屬主管提醒mail轉寄時要確認收件人順序有沒有亂掉

位階越高要放越前面,助理放最後,因為單位大主管會在意

那時也覺得學到一課

不知道職場上的mail還有什麼規則呢

總覺得既然有人會在意,能避免也是好事

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 42.73.167.100
※ 文章代碼(AID): #1QmlKUjf (Salary)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Salary/M.1522726174.A.B69.html
※ 編輯: lalatwo (42.73.167.100), 04/03/2018 11:32:50
egojustin: Dear...開頭。Your Sincerely…結尾1F 04/03 11:39
robler: 看公司文化 我沒有在意過這種事,就保持一般的禮貌就好2F 04/03 11:41
shuta23: 我會寫"靜待您的回覆,感謝",有時會加上"敬祝 平安"3F 04/03 11:42
abc0922001: 交代、公告或會議通知,後面都加有問題歡迎討論4F 04/03 11:46
abc0922001: 及便沒有討論空間
linlinjiang: 不會寫敬上 通常寫XX 致意6F 04/03 11:54
TriAngoLd: 別人的格式拿來用 反正不是給自己看7F 04/03 12:06
eric00169: 我結尾都空一行再寫感謝 其實這樣就夠了我覺得8F 04/03 12:20
lolitass: dear 王課長 你他媽報表要拖到明年是不是 beat regard9F 04/03 12:25
lolitass: best
hardjay: 樓上XDD11F 04/03 12:34
panex0845: 直接弄成簽名檔就好 禮多人不怪12F 04/03 12:50
minerva10: Dear xxxx ~~best regards xxx13F 04/03 13:08
lianlai: 鼎力玉成有點做作14F 04/03 13:21
fuya0618: 個人覺得不管寫什麼內容 不要錯字是最重要的15F 04/03 13:44
pttenjk: best regards真的是很奇怪 到現在我都覺得怪怪的 大家都16F 04/03 14:27
pttenjk: 用繁體中文的 幹啥要講英文
kkes50717: 我都寫英文mail, 也不寫best regards, 結尾加個Thanks18F 04/03 15:31
kkes50717: ,真的需要協助,會在後面加appreciate for your assis
kkes50717: tance
kkes50717: 或是appreciate
newoldme: 看你不爽寫怎樣都會被挑剔,除非十分不禮貌,不然寫辛苦22F 04/03 15:52
newoldme: 了、敬請或謝謝沒差多少
ctes940008: 公家便簽也是要這樣寫,禮貌24F 04/03 15:54
ddijk: 收件人順序才是亂源吧  只有老人會在乎這個25F 04/03 16:10
sing60905: 收件人排序根本低能26F 04/03 16:18
analogdesign: 收件人排順序是哪招,主管是要多閒才會去注意這個27F 04/03 16:46
jhunfong: 推DEAR 王課長 你他媽報表要拖到明年是不是XDDD28F 04/03 17:06
Boston: ........沒遇過這種公司 寫敬上 職xxx敬呈 鼎力玉成29F 04/03 17:44
Boston: 也太恐怖了
Boston: 我自己是 熟人用 Hi xxx 不熟/跨部門用 Dear xxx 當開頭
Boston: 結尾就用常見的 best regards + job title
Boston: 還有收件人順序也太扯了吧 = = 哈哈哈 第一次聽到
sadnesswei: 我有遇過老闆很注重收件人順序,階級大的要放後面,34F 04/03 18:30
sadnesswei: 但是公司不過五個人而已………
HidakaShu: 剛出社會時不懂收件人順序,還被老闆叫去罵36F 04/03 18:54
HidakaShu: 但公司不過五個人而已+1
elements: 開頭hi 結尾thanks 我都這樣38F 04/03 19:34
lothc: 在外商沒煩惱39F 04/03 20:48
duckhuai: 學會 reply all / cc / bcc XDD40F 04/03 21:42
kinoko: 在外商連開頭結尾都不用  寫信跟傳簡訊一樣41F 04/03 22:28
shiu17: 我剛在目前公司工作時也被提醒過核簽對象職位大的要放在前42F 04/03 22:44
shiu17: 面,所以我在Email往來的時候也會自動注意職位順序有沒有
shiu17: 標錯,雖然很累就是了QQ
TaiHsinchu: 沒太多空注意排序45F 04/03 23:19
Prokennex: 就書信格式看一看,被沿用自有它的道理,再就看風格了46F 04/04 01:11
spoonbob: Kk大知道appreciate for是錯誤用法嗎......47F 04/04 13:36
mariaisme: 真的有遇過主管要求收件人排序 明明已經忙得要死了48F 04/04 14:02
youwhite: 開頭說x先生(或職位稱呼)您好,結尾就打謝謝您!49F 04/04 21:11
ruisme: 大公司討論專案都是loop一堆人 沒那個閒功夫排順序啦50F 04/04 22:09
peteryang199: 打請、謝謝有禮貌就可以了吧...毛那麼多有什麼用?51F 04/04 22:15
kklighter: 收件人順序我也很小心,小心總是好的,難保上面的人閒52F 04/05 00:48
kklighter: 來沒事。
james1827364: 講什麼都能拿來當電你的理由54F 04/06 00:52
rfdgrfdg: 還好我都打跪安55F 04/06 20:41
dolegi: 還有一點是:如果長官或客戶,協助完成委託的事項後,要記56F 04/07 08:43
dolegi: 得發封感謝函。。。
anson1983: 不管是誰都要感謝吧58F 04/07 10:11

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